Adatvédelmi Szabályzat

A BUDAPEST EVENINGS egy olyan prémium információs platform, amely Magyarország vibráló szórakoztatóipari életét mutatja be, különös tekintettel a koncertekre, stand-up estekre, DJ éjszakákra, tematikus bulikra, kulturális rendezvényekre és exkluzív offline pókerestekre. A szolgáltatásaink igénybevétele során kiemelten fontosnak tartjuk, hogy az Ön személyes adatai biztonságban legyenek, és azokat átlátható, tisztességes módon kezeljük.

Jelen Adatvédelmi Szabályzat célja, hogy részletesen bemutassa, milyen típusú személyes adatokat gyűjtünk, hogyan használjuk fel ezeket, milyen jogalapon végezzük az adatkezelést, mennyi ideig őrizzük meg az adatokat, illetve milyen jogok illetik meg Önt mint érintettet.

Az adatkezelésünkre a hatályos magyar jogszabályok, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény, valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, a GDPR irányadó. A BUDAPEST EVENINGS minden adatkezelési tevékenységét ezen jogszabályokkal összhangban végzi.

Amennyiben a jelen szabályzat bármely pontja nem egyértelmű az Ön számára, vagy további magyarázatra van szüksége, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbiakban megadott elérhetőségeken.

A BUDAPEST EVENINGS a szolgáltatásai nyújtása, a felhasználói élmény javítása és a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében csak a szükséges mértékben gyűjt személyes adatokat. Az adatgyűjtés köre az alábbi fő kategóriákba sorolható:

1. Kapcsolattartáshoz szükséges adatok

Amennyiben a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon, e-mailben vagy más csatornán keresztül felveszi velünk a kapcsolatot, az alábbi adatokat kezelhetjük:

• név vagy becenév
• e-mail cím
• telefonszám (ha Ön megadja)
• az üzenet tárgya és szövege
• az üzenetküldés időpontja és technikai metaadatai

Ezeket az adatokat kizárólag arra használjuk, hogy válaszoljunk a megkeresésére, egyeztessünk egy eseménnyel kapcsolatban, vagy kezeljük az Ön által jelzett kérést, panaszt.

2. Hírlevél és eseményértesítők

Ha feliratkozik a hírlevelünkre vagy eseményértesítőinkre, a feliratkozás során megadott adatokat kezeljük, jellemzően:

• név
• e-mail cím
• esetleges preferenciák (pl. koncert, stand-up, DJ nights, poker)

Ezeket az adatokat arra használjuk, hogy személyre szabott tájékoztatást küldjünk a közelgő eseményekről, exkluzív ajánlatokról, illetve a BUDAPEST EVENINGS platformmal kapcsolatos újdonságokról.

3. Böngészési és analitikai adatok

A weboldal látogatása során automatikusan gyűjthetünk bizonyos technikai és használati adatokat, például:

• IP-cím részletei és általános földrajzi hely (város/szint)
• böngésző típusa és verziója, eszköz típusa, operációs rendszer
• látogatott oldalak, megtekintett tartalmak, kattintások
• látogatás dátuma, időpontja, időtartama
• referer oldal (ahonnan érkezett a weboldalra)

Ezeket az adatokat elsősorban statisztikai és analitikai célokra használjuk, hogy megértsük, hogyan használják a látogatók a weboldalt, mely eseménytípusok iránt a legnagyobb az érdeklődés, és hogyan tudjuk továbbfejleszteni a felhasználói élményt.

4. Eseményekkel kapcsolatos adatok

Bizonyos esetekben, amikor eseményre jelentkezik, regisztrál vagy offline részvételt szervezünk, további adatokat is kezelhetünk, például:

• eseményazonosító, kiválasztott időpont
• foglalással kapcsolatos információk (pl. vendégek száma)
• különleges kérések, preferenciák (pl. ülésrend, VIP igény)

Ezek az adatok az események szervezéséhez, lebonyolításához, valamint az Önnel való kapcsolattartáshoz szükségesek, és csak a szükséges ideig kerülnek megőrzésre.

A BUDAPEST EVENINGS weboldala sütiket és más, hasonló technológiákat használ a webhely megfelelő működésének biztosítása, a felhasználói élmény javítása és statisztikai elemzések készítése érdekében. A sütik kis szöveges fájlok, amelyeket az Ön böngészője tárol, és amelyek bizonyos információkat tartalmaznak a látogatásáról.

1. A használt sütik típusai

A weboldalon az alábbi sütikategóriákat alkalmazhatjuk:

• Funkcionális sütik – A weboldal alapvető működéséhez szükségesek (pl. munkamenet-kezelés, nyelvi beállítások, űrlapok használata). Ezek nélkül az oldal bizonyos részei nem működnének megfelelően.
• Analitikai és teljesítménymérő sütik – Segítenek megérteni, hogyan használják a látogatók a weboldalt, mely oldalak a legnépszerűbbek, mennyi időt töltenek az egyes tartalmakon. Ezek az adatok anonim vagy pszeudonim formában kerülnek feldolgozásra.
• Marketing és remarketing sütik – Bizonyos esetekben olyan sütiket is használhatunk, amelyek lehetővé teszik, hogy releváns, személyre szabott ajánlatokat jelenítsünk meg más online felületeken. Ezeket kizárólag az Ön hozzájárulása esetén alkalmazzuk.

2. Sütibeállítások kezelése

Ön a legtöbb böngészőben részletesen szabályozhatja a sütik használatát. Lehetősége van:

• engedélyezni vagy letiltani az összes sütit
• csak bizonyos típusú sütiket engedélyezni
• értesítést kérni, mielőtt a böngésző sütit ment
• törölni a már mentett sütiket

Felhívjuk a figyelmét, hogy a funkcionális sütik letiltása a weboldal működésének romlásához vagy bizonyos funkciók elérhetetlenségéhez vezethet. A sütibeállítások módosításáról részletes információt az Ön által használt böngésző súgójában talál.

3. Harmadik fél által elhelyezett sütik

Előfordulhat, hogy a weboldalon harmadik fél szolgáltatásai (például analitikai vagy közösségi média eszközök) is elhelyeznek sütiket. Ezekért a sütikért az adott harmadik fél felelős, és az ő adatkezelési szabályzataik irányadóak. Ilyen esetekben törekszünk arra, hogy csak olyan partnerekkel dolgozzunk együtt, akik megfelelnek a GDPR és a vonatkozó adatvédelmi előírások követelményeinek.

A BUDAPEST EVENINGS az adatkezelést mindig egyértelmű, jogszerű jogalapra helyezi. Az egyes adatkezelési célokhoz kapcsolódó jogalapok az alábbiak:

1. Hozzájárulás

Bizonyos adatkezelések – például hírlevélre való feliratkozás, marketing célú megkeresések, opcionális sütik használata – az Ön előzetes, önkéntes és kifejezett hozzájárulásán alapulnak. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja, amely azonban nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

2. Szerződés teljesítése és előkészítése

Ha Önnel szerződéses jogviszony jön létre (például eseményre való regisztráció, foglalás vagy egyedi szolgáltatás igénybevétele esetén), az ehhez szükséges személyes adatokat a szerződés teljesítése, illetve annak előkészítése érdekében kezeljük.

3. Jogos érdek

Bizonyos esetekben az adatkezelés jogalapja a BUDAPEST EVENINGS jogos érdeke, például:

• a weboldal biztonságának fenntartása, visszaélések megelőzése
• statisztikai elemzések készítése a szolgáltatás fejlesztése érdekében
• korábbi ügyfelek megkeresése hasonló jellegű szolgáltatásokkal kapcsolatban, ésszerű keretek között

Ilyen esetekben mindig elvégezzük az érdekmérlegelési tesztet, és csak akkor folytatunk adatkezelést, ha a mi jogos érdekünk nem írja felül az Ön alapvető jogait és szabadságait.

4. Jogi kötelezettség teljesítése

Bizonyos adatokat jogszabályi előírások alapján kötelesek vagyunk megőrizni, például számviteli bizonylatok, szerződések, egyes hatósági megkeresésekhez kapcsolódó dokumentumok esetén. Ezekben az esetekben az adatkezelés jogalapja a ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.

5. Adattárolási időtartamok

Az egyes adatkezelések időtartama az adatkezelés céljától és jogalapjától függ:

• Kapcsolatfelvételi adatok – általában a megkeresés rendezésétől számított legfeljebb 12 hónapig, kivéve, ha további jogviszony jön létre.
• Hírlevél-feliratkozás – a hozzájárulás visszavonásáig vagy a hírlevél-szolgáltatás megszűnéséig.
• Eseményekkel kapcsolatos adatok – az esemény lezárását követően a szükséges ideig, jellemzően legfeljebb 3 évig, illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig.
• Számviteli és adózási dokumentumok – a vonatkozó jogszabályok által előírt ideig (jellemzően 8 év).
• Analitikai adatok – anonimizált vagy pszeudonimizált formában, a statisztikai cél eléréséig, illetve a technológiai partnerek adatmegőrzési szabályainak megfelelően.

Az adatmegőrzési idő lejártát követően az adatokat biztonságosan töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk, így azok többé nem kapcsolhatók össze Önnel.

A BUDAPEST EVENINGS alapvető elve, hogy az Ön személyes adatait csak a szükséges mértékben és körben osztja meg harmadik felekkel. Adattovábbításra kizárólag az alábbi esetekben kerülhet sor:

1. Szolgáltatók és technológiai partnerek

A weboldal üzemeltetéséhez, karbantartásához, valamint az egyes funkciók biztosításához külső szolgáltatókat vehetünk igénybe, például:

• tárhely- és infrastruktúra-szolgáltatók
• e-mail és hírlevélküldő rendszerek üzemeltetői
• analitikai és statisztikai szolgáltatók
• IT-fejlesztők és rendszerkarbantartók

Ezek a partnerek az adatokat kizárólag a velünk kötött szerződés alapján, az általunk meghatározott célokra és feltételek mellett kezelik, és kötelesek megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazni az adatok védelme érdekében.

2. Rendezvény partnerek és helyszínek

Bizonyos események esetén – például exkluzív koncertek, tematikus estek vagy offline pókeresemények – szükség lehet arra, hogy a szervezéshez minimális mértékben adatokat adjunk át a rendezvény partnereinek vagy a helyszín üzemeltetőjének (például név, foglalási azonosító, vendégek száma). Ilyen esetekben az adattovábbítás célját és jogalapját előzetesen egyértelműen jelezzük.

3. Jogi kötelezettség teljesítése

Előfordulhat, hogy jogszabály vagy hatósági megkeresés alapján kötelesek vagyunk személyes adatokat átadni hatóságoknak, bíróságoknak vagy más állami szerveknek. Ilyen esetekben csak a feltétlenül szükséges adatokat továbbítjuk, és minden esetben ellenőrizzük a megkeresés jogszerűségét.

4. Adatbiztonsági és szerződéses garanciák

Harmadik fél részére történő adattovábbítás esetén mindig törekszünk arra, hogy:

• írásbeli adatfeldolgozói vagy együttműködési szerződés rögzítse az adatkezelés feltételeit
• a partner megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védje az adatokat
• az adatkezelés megfeleljen a GDPR és a vonatkozó nemzeti jogszabályok követelményeinek

Nem értékesítünk és nem adunk bérbe személyes adatokat marketingcélú adatbázisok vagy harmadik felek számára.

Az adatvédelem területén az Ön jogai kiemelt jelentőséggel bírnak. A GDPR és a vonatkozó magyar jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg Önt, amennyiben személyes adatainak kezelése folyamatban van:

1. Hozzáféréshez való jog

Jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, illetve kinek továbbítottuk azokat.

2. Helyesbítéshez és kiegészítéshez való jog

Ha úgy ítéli meg, hogy az általunk kezelt személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak, kérheti azok helyesbítését vagy kiegészítését.

3. Törléshez való jog

Bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha az adatkezelés célja megszűnt, ha visszavonja a hozzájárulását, vagy ha az adatkezelés jogellenes. A törlési kérelem nem teljesíthető, ha jogi kötelezettség írja elő az adatok megőrzését.

4. Adatkezelés korlátozásához való jog

Jogosult kérni az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy tiltakozik az adatkezelés ellen. Ilyen esetben az adatokat csak meghatározott célokra kezeljük a korlátozás ideje alatt.

5. Adathordozhatósághoz való jog

Ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik, kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, vagy kérheti azok továbbítását egy másik adatkezelő részére, amennyiben ez technikailag megvalósítható.

6. Tiltakozáshoz való jog

Jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul. Ilyen esetben az adatokat nem kezeljük tovább, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.

7. Hozzájárulás visszavonásának joga

Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, azt bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja az általunk biztosított leiratkozási lehetőségek igénybevételével vagy közvetlen megkereséssel.

8. Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat, panaszt tehet a lakóhelye szerinti felügyeleti hatóságnál, Magyarországon pedig a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH). Emellett bírósághoz is fordulhat jogainak érvényesítése érdekében.

Kapcsolatfelvétel adatvédelmi ügyekben

Adatvédelmi kérdéseivel, észrevételeivel vagy jogaival kapcsolatos kérelmeivel az alábbi elérhetőségen léphet kapcsolatba velünk:

Adatkezelő: BUDAPEST EVENINGS

Weboldal: https://budapestevenings.com

Kapcsolatfelvétel: Kapcsolatfelvételi űrlap

Kérelme beérkezésétől számított ésszerű határidőn belül, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott időn belül válaszolunk, és megteszünk minden szükséges intézkedést jogai érvényesítése érdekében.